| Hora_Inicial | Hora_Final | Recurso | Nombre_Usuario | Curso | Asignatura | Asunto |
| 00:10:00 | 00:12:30 | Salón Gimnasio 1 (DANZA) | GONZÁLEZ PRIETO MARÍA ALEJANDRA | SEM | FINES | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas : 40
- Mesas: 6
- Mobiliario:
- Energía eléctrica: tomas para cargar computadores
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables: Cable conectar al televisor
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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| 07:00:00 | 08:00:00 | Gimnasio: Escenario-Platea | MATEUS GÓMEZ ELYANA SIRLEY | N/A | | Hola a todos,
Les escribo por este medio y también envió esta información a través de este medio y de la plataforma de recursos. Primero, muchas gracias por todo el apoyo para la celebración que realizaremos el próximo martes 8 de septiembre. A continuación, comparto los requerimientos y la logística organizada para el evento
MANTENIMIENTO:
Decoración
Lunes 07: Entrega de 300 bombas infladas en la Sala de Admisiones antes del mediodía.
Martes 08 (Entrada del colegio, 7:30 a. m.): Instalación de cenefa de bombas en las dos columnas y la entrada del colegio, e instalación de letrero de feliz cumpleaños si lo tenemos.
Mobiliario y Montaje
Mesas para Popcorn: Instalación de 3 mesas largas en los siguientes puntos:
Biblioteca (cerca al parque de primaria).
Plaza de Banderas.
Centro de Artes.
Tienda de la Filantropía: 1 mesa larga y 2 sillas afuera.
Gimnasio: Pisos cubiertos, graderías extendidas, atril, y escritorio con silla en la tarima, techo cubierto..
Zona verde cafetería: Preparar el espacio e instalaciones requerías para los carritos de comida (por confirmar).
SOPORTE AUDIO VISUAL
Requerimientos Técnicos y de Audio
Bienvenida niños:
1 parlante en la entrada con playlist de música en un horario de 8:00 a 8:45am.
Gimnasio: Pantallas, cámara, sonido para la guitarra, cable de línea y micrófono en atril (con 1 micrófono de respaldo/backup).
Puntos de música: 3 puntos de cabina, cada uno con computador o equipo necesario para la reproducción de música. Se ubicarán en:
Biblioteca (cerca al parque de primaria).
Plaza de Banderas.
Centro de Artes (o zona cercana a la cafetería, donde se instala habitualmente la música para los tropical days).
CAFETERÍA Y SERVICIOS GENERALES
Personal encargado de la entrega en los puntos de popcorn.
4 manteles para las mesas.
Personal de apoyo en el gimnasio.
Insumos: 1200 bolsas de popcorn.
Pastelería: 1 torta o brownie (25 cm) para cantar el cumpleaños.
5 tortas pequeñas decorativas de cumpleaños para las estaciones.
Quedo atenta a cualquier novedad. ¡Muchas gracias por su colaboración!
Saludos,
Eliana Mateus Gómez |
| 08:30:00 | 10:10:00 | Gimnasio: Escenario-Platea | PEÑUELA CADAVID JUANITA | N/A | FINES | -NOMBRE DEL EVENTO: Debates Consejo Estudiantil Básica y Semestralizado
-MANTENIMIENTO
- Sillas : todas las sillas del público del gimnasio y 12 sillas rimax
- Mesas: tres mesaas rectangulares largas
- Mobiliario: atril del gimnasio
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA: N/A
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 3-4 micrófonos
- Video-Beam: los dos del gimnasio
- Sonido: si
- Acompañamiento: si
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA: N/A
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD: N/A
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS: N/A
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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| 11:00:00 | 15:00:00 | Cancelada-SALA IPAD | GUTIÉRREZ BERNAL ERIKA JANETH | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: talleres DDP todos los miércoles, hasta el 25 de noviembre, de 7:00 a 8:30 am
- DETALLES:
Por favor su colaboración con el préstamos de 3 Ipad con su respectivos audífonos. Adicional se requiere un micrófono para el tallerista. La idea es que los ipad puedan ser usados por los docentes extranjeros, es decir, a medida que se dicte el taller, los profesores puedan ir escuchando la traducción simultánea.
Por otra parte, estos equipos se van a requerir para todos los miércoles en adelante y hasta el 25 de noviembre, pero se requiere tenerlos desde el día anterior (todos los martes). Por favor indicarnos si se requiere hacer una reserva para todos los martes para poder tener los equipos previamente, o solo con este requerimiento es suficiente.
Gracias, cualquier novedad respecto a la solicitud por favor informarnos.
Quedamos atentas a sus comentarios.
Cordialmente,
Erika Gutiérrez y Liliana Arango
DDP
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| 11:20:00 | 12:10:00 | Gimnasio: Escenario-Platea | PEÑUELA CADAVID JUANITA | N/A | FINES | -NOMBRE DEL EVENTO: Debate Consejo Estudiantil primaria
-MANTENIMIENTO
- Sillas : la mitad de las silla del público del gimnasio y 12 sillas rimax
- Mesas: tres mesas rectangulares largas
- Mobiliario: atril del gimnasio
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA: N/A
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 3-4 micrófonos
- Video-Beam: los dos del gimnasio
- Sonido: si
- Acompañamiento: si
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA: N/A
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD: N/A
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS: N/A
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
|
| 12:30:00 | 15:20:00 | Plaza de preescolar | CORDOVEZ MUÑOZ ANGIE PAOLA | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: CUMPLEAÑOS COLEGIO
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:MOVER LOS MUEBLES DE JUEGOS, TIPO ASAMBLEA
- Energía eléctrica:
- Otro:
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 2 MICROFONOS
- Video-Beam: SI
- Sonido: SI
- Acompañamiento: SI
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
|
| 12:50:00 | 13:50:00 | Torreón No. 1 - AZUL | BARRIOS CALDERÓN FRANCISCO | SEM | * ESPAÑOL | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
|
| 14:20:00 | 15:20:00 | Torreón No. 1 - AZUL | BARRIOS CALDERÓN FRANCISCO | SEM | * ESPAÑOL | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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