| 08:30:00 | 12:00:00 | Plaza de preescolar | JIMENA LATORRE ACERO | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: Bienvenida familias nuevas – feria
La actividad estará dividida en dos momentos en el mismo lugar (plaza de preescolar), así:
1er momento, todo listo para las 9:30 a.m.
-MANTENIMIENTO
- Sillas : 160 sillas ubicadas tipo foro (sesión informativa) mirando hacia el área donde se proyecta
- Mesas: 2 mesas largas ubicadas detrás de las sillas para estación de café
- Mobiliario: Atril
2do momento, retirar sillas a las 10:15 y hacer el segundo montaje así:
- MANTENIMIENTO
- Sillas: 11 sillas para 11 escritorios
- Mesas: mantener las 2 mesas largas ubicadas detrás de las sillas iniciales para refrigerio a padres de familia, adicional se deben ubicar 10 escritorios distribuidos por la plazoleta para simular una feria de servicios
- Mobiliario: Para identificar cada puesto de servicio se necesitan 10 parales, los mismos que se usaron el año pasado para ubicar un cartel con el nombre de cada área.
Lo anterior debe estar listo para las 10:50 a.m.
El apoyo de la Cafetería también se necesita para dos momentos, así:
1er momento 9:30 estación de café para la llegada de los padres de familia y estudiantes
- CAFETERÍA:
- Alimentos: 160 mini brownie
- Bebidas: café y agua caliente suficiente para 160 personas
- Manteles: 2 manteles para las 2 mesas estación de café
2do momento 10:45 estación de café para feria de servicios
- CAFETERÍA:
- Alimentos: 160 pasaboca de sal (el año pasado se ofreció 2 tipos de empanada)
- Bebidas: café y agua caliente suficiente para 160 personas
- Manteles:2 manteles para las 2 mesas estación de café
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 2 micrófonos disponibles para las 9:30 a.m.
- Video-Beam: Disponible para las 9:30 a.m
- Sonido: Disponibles para las 9:30 a.m.
- Acompañamiento: Al inicio de la sesión 9:30 a.m.
- SEGURIDAD:
- Parqueadero: Disponibilidad de parqueadero para 28 familias nuevas y 20 familias de comunidad que asistirán como familias mentoras.
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE): Administración bienvenida familias nuevas
- DETALLES: N/A
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