| Hora_Inicial | Hora_Final | Recurso | Nombre_Usuario | Curso | Asignatura | Asunto |
| 07:30:00 | 13:00:00 | Plaza de preescolar | JIMENA LATORRE ACERO | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: 3era Sesión Informativa Pre Jardín 2027-2028
-MANTENIMIENTO
- Sillas : 350 sillas (esta por definir la próxima semana si nos movemos de lugar) organizadas tipo foro mirando hacia la pantalla, por favor dejar un espacio en el centro para que las personas puedan circular en caso de necesitarse, estas sillas deben estar listas a las 8:30 a.m.
- Mesas: 2 mesas largas que siempre deben estar disponibles adentro en la entrada del pre escolar, para una estación fija de café, estas mesas deben estar listas a las 8:30 a.m.
Adicional,sobre las 10:30 a.m. se deben ubicar 4 mesas en la entrada principal de pre escolar por la parte externa y 4 mesas más en la parte de atrás de pre escolar, las mesas se deben organizar para los dos puntos dos a un lado y las otras dos al frente, esto para facilitar que las personas circulen con facilidad, estas mesas son para el momento en que se ofrece el refrigerio a las familias que nos visitaran.
- Mobiliario: Atril disponible
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos: Brownies pequeños disponibles durante toda la jornada (8:30 a.m. a 1:00 p.m.)proyectando que se deben atender a 420 persona.
420 palitos de queso para el momento del Regrigerio (11:00 a.m.) el refrigerio se ofrecerá a familias visitantes, directivas y estudiantes anfitriones. El refrigerio se entregará en las mesas que se ubicarán en la parte externas del edificio de pre escolar (entrada principal y atrás del edificio) importanque en este momento contar con apoyo de las señoras de cafetería para agilizar la entrega del refrigerio.
- Bebidas: Para la estación de café (8:30 a 1:00) se debe disponer café, agua caliente, aromaticas-tes, agua al clima, proyectando la atención para 420 personas, importante que al inicio del evento, los primeros 40 minutos podamos contar con la compañia de dos señoras de cafetería (esta parte la recomendamos de manera especial para agilizar el inicio de la charla).
Para el refrigerio se ofrecera HATSU en caja para 420 personas, sabores surtidos.
- Manteles: 10 unidades que cubrirán las mesas, estación de café y mesas del refrigerio
- Otros: Tener en cuenta el horario de alistamiento y la disponibilidad de 2 personas para el inicio de la sesión.
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 4 con bateria nueva
- Video-Beam: Si
- Sonido: Si
- Acompañamiento: Si
- Adaptadores y cables: sonido y video
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo : No
- Ambulancia: No
- Otros: No
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento: NO
- Parqueadero: Disponiblidad para recibir 200 familias aproximadamente
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad: No
- Disposición: No
- Otros: No
- PRESUPUESTO: Admisiones sesiones informativas Pre Jardín
- DETALLES: Por favor tener en cuenta el horario de alistamiento
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| 08:00:00 | 13:00:00 | Hall - Edificio Administración | JIMENA LATORRE ACERO | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: Recibimiento, registro y entrega de arboles familias sesiones informativas
- MANTENIMIENTO
- Sillas : 4 sillas de escritorio
- Mesas: 2 mesas largas para el Hall de administracion
- Mobiliario:
- Energía eléctrica: tomacorriente tipo regleta para conectar 4 computadores.
- Otro: Estas mesas y sillas deben estar listos para las 8:30, a las 11:30 les pedimos el favor de realizar el traslado de todos los arboles de nogal que se tengan, les pedimos tambien el favor de ayudarnos con 2 personas a hacer el montaje de la mesa con los árboles (esto toma 30 minutos maximo).
- CAFETERÍA:
- Bebidas: N/A
- Manteles: 2 para las mesas de registro
- Otros:
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento: 1 persona para dar indicaciones al inicio de la actividad
- Parqueadero: para 200 carros aproximadamente
- Otros:
- PRESUPUESTO: Admisiones
- DETALLES:
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| 08:30:00 | 13:50:00 | Salón Gimnasio 1 (DANZA) | ROJAS VEGA ALEXANDRA | N/A | * EDUCACIÓN FÍSICA | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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| 10:45:00 | 11:25:00 | Gimnasio sensorial (uso hasta 2° de primaria) | CORDOVEZ MUÑOZ ANGIE PAOLA | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: EXPRESIÓN CORPORAL - VALENTINA ESCOBAR
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| 11:10:00 | 13:00:00 | Torreón No. 1 - AZUL | BARRIOS CALDERÓN FRANCISCO | SEM | * ESPAÑOL | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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| 12:05:00 | 12:45:00 | Gimnasio sensorial (uso hasta 2° de primaria) | CORDOVEZ MUÑOZ ANGIE PAOLA | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: EXPRESIÓN CORPORAL - Valentina Escobar
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| 13:45:00 | 14:29:00 | Gimnasio sensorial (uso hasta 2° de primaria) | CORDOVEZ MUÑOZ ANGIE PAOLA | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: EXPRESIÓN CORPORAL - VALENTINA ESCOBAR |
| 14:30:00 | 15:10:00 | Gimnasio sensorial (uso hasta 2° de primaria) | CORDOVEZ MUÑOZ ANGIE PAOLA | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: EXPRESIÓN CORPORAL - Valentina Escobar
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