| 07:00:00 | 13:00:00 | Zona Verde (Especifique) | GIL ÁVILA ELID ELIZABETH | N/A | OTRO | -NOMBRE DEL EVENTO: XIII CARRERA CROSS COUNTRY Y V COLOR RUN
MANTENIMIENTO
- Sillas: 75 sillas.
- Mesas: 5 mesas largas y 28 mesas rimax.
- Mobiliario: 4 carpas.
- Energía eléctrica: 3 tableros eléctricos.
- Otro:
? En la semana del 3 al 6 de noviembre:
• 10 mesas rimax junto con 15 sillas rimax en el salón de danza.
• Poda y mantenimiento de la zona de Zasqua.
? Viernes 6 de noviembre: Ubicación de estacas y cinta de cerramiento. Profesor Andrés Castellanos junto con 2 personas de mantenimiento.
* Se comparte adjunto mapa con ubicación de las respectivas zonas del evento:
1. Venta de bonos: 2 mesas largas y 4 sillas rimax.
2. Inscripciones y entrega de kits: 2 mesas largas y 4 sillas.
3. Zona de comidas: 10 mesas rimax y 40 sillas.
4. Stand de la Filantropía: 2 sillas rimax.
5. Backing y podio: Ayudar a trasladar y guardar la estructura del backing. Pintar los tres cajones del podio (polideportivo educación física) de blanco, mesa larga junto al podio.
6. Sonido: Cabina de sonido, micrófonos, tablero eléctrico, carpa, plástico para cubrir la cabina en la carrera color run.
7. Calentamiento: traslado de tarima.
8. Puntos de hidratación:
8.1. Salida: Una carpa, 5 mesas rimax, 6 sillas rimax. Ubicación de enfermería.
8.2. Zasqua: una mesa rimax.
8.3. Cafetería: una mesa rimax.
9. Presentador: Traslado de estructura de voleibol hacia la salida de los corredores, una mesa rimax y dos sillas rimax.
10. Medallero: 1 carpa del colegio, 3 mesas rimax y 5 silllas rimax.
11. Stands de puntos de venta: 1 tablero eléctrico, 1 carpa del colegio, 3 mesas rimax, 5 sillas.
1. Mazorca: Punto eléctrico 110v
2. Lechona
3. Crepes: Punto eléctrico 110v
4. Frappés: Punto eléctrico 110v
5. Dulces
6. Sándwiches: Punto eléctrico 110v
7. Bisutería: 1 mesa rimax, 2 sillas rimax.
8. Café: Punto eléctrico 110v – Carpa compartida, 1 mesa rimax, dos sillas rimax.
9. Flautas: Carpa compartida, 1 mesa rimax, dos sillas rimax.
12. Stands de patrocinadores:
1. Isdin: Punto eléctrico 110v – Detrás de librería
2. Wellness spa: Punto eléctrico 220v – Detrás de librería
3. Heel: Punto eléctrico ? Arco de 110v en la curva hacia Tech. 2 puntos eléctricos en el parque del asombro ? 2 inflables de 110v.
4. Banco de Bogotá: 2 puntos eléctricos ? 2 obeliscos en la salida. 2 pendones ? desde el techo al límite del 2do piso. Punto eléctrico ? DJ cerca de la cabina de sonido.
- CAFETERÍA:
? En la semana del 3 al 6 de noviembre: cajas, caneca de basura en el salón de danza, estación de café, almuerzos para mamás voluntarias.
? El día sábado 7 de noviembre:
• Punto de aguapanela: Termo isotérmico para 300 vasos con una persona que nos ayude a servir la bebida, recoger los vasos sucios y limpiar la mesa. La idea es que empiece a funcionar desde las 7:00 am. Mesa rimax con silla rimax junto al stand de filantropía.
• Refrigerios: Te solicitamos 137 refrigerios para las 8:00 am entregar a Elizabeth Gil.
• Otros: Personal de servicios generales. No se habilitarán los baños de preescolar, gimnasio, semestralizado, polideportivo y administración. Baños habilitados: visitantes, Tech, primaria, básica. Solicitud de bolsas de basura.
- TECNOLOGÍA:
- Personal de apoyo, micrófonos y cabinas de sonido ubicados cerca al punto de salida de los corredores.
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo: ubicadas en la carpa cerca a la salida de la carrera.
- Ambulancia: ubicada cerca de la tienda de la Filantropía.
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento: SI
- Parqueadero: SI
- Otros: Se comparte previamente una carpeta con el listado de personal externo que ingresará al CLN el día antes de la carrera y el día del evento. Los proveedores estarán identificados con carnet de visitantes.
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