| Hora_Inicial | Hora_Final | Recurso | Nombre_Usuario | Curso | Asignatura | Asunto |
| 06:30:00 | 08:30:00 | Salón Gimnasio 1 (DANZA) | VELÁSQUEZ CASALLAS LEIDI JOHANNA | SEM | OTRO | --NOMBRE DEL EVENTO: COMITÉ EVALUACIÓN 1 SEMESTRE
-MANTENIMIENTO
- Sillas : 50 / dejar 5 adicionales atrás por si hacen falta
- Mesas: 6 organizadas en U
- Mobiliario: MESA PARA ESTACIÓN DE CAFÉ
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos: GALLETAS Y PALITOS DE QUESO PEQUEÑOS / ROTARLOS CADA DÍA
- Bebidas: ESTACIÓN DE CAFÉ
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 2
- Video-Beam: SÍ
- Sonido: SÍ
- Acompañamiento: SÍ
- Adaptadores y cables: SÍ / PARA CONECTAR COMPUTADORES DE PROFESORES
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES: COMITÉ EVALUACIÓN 1 SEMESTRE
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| 07:30:00 | 13:00:00 | Plaza de preescolar | JIMENA LATORRE ACERO | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: Última Sesión Informativa Pre Jardín 2027-2028
-MANTENIMIENTO
- Sillas : 200 sillas organizadas tipo foro mirando hacia la pantalla, por favor dejar un espacio en el centro para que las personas puedan circular en caso de necesitarse, estas sillas deben estar listas a las 8:30 a.m.
- Mesas: Para estación de café dando la bienvidad a las familias, necesitamos: 2 mesas por el costado de la recepción para ofrecer café unicamente en la llegada (esta estación de café se puede retirar una vez los papas esten dentro del pre escolar). y 2 mesas largas que siempre deben estar disponibles adentro en la entrada del pre escolar,eso para una estación fija de café, estas mesas deben estar listas a las 8:30 a.m.
Adicional,sobre las 10:30 a.m. se deben ubicar 4 mesas en la entrada principal de pre escolar por la parte externa y 4 mesas más en la parte de atrás de pre escolar, las mesas se deben organizar para los dos puntos 2 a un lado y las otras 2 al frente, esto para facilitar que las personas circulen con facilidad, estas mesas son para el momento en que se ofrece el refrigerio a las familias que nos visitaran.
- Mobiliario: Atril disponible
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos: Brownies pequeños disponibles durante toda la jornada (8:45 a.m. a 1:00 p.m.)proyectando que se deben atender a 200 persona, al inicio en la estación de café del costado de la recepción también debe haber disponibilidad de Brownies (esta estación de café se puede retirar una vez los papas esten dentro del pre escolar).
200 palitos de queso para el momento del Regrigerio (11:00 a.m.) el refrigerio se ofrecerá a familias visitantes, directivas y estudiantes anfitriones. El refrigerio se entregará en las mesas que se ubicarán en la parte externas del edificio de pre escolar (entrada principal y atrás del edificio) importanque en este momento contar con apoyo de las señoras de cafetería para agilizar la entrega del refrigerio.
- Bebidas: Para la estación de café (8:45 a 1:00) se debe disponer café, agua caliente, aromaticas-tes, agua al clima, proyectando la atención para 200 personas, importante que al inicio del evento, los primeros 40 minutos podamos contar con la compañia de dos señoras de cafetería para agilizar el momento de la llegada y la servida del café.
Para el refrigerio se ofrecera hatsu en caja para 200 personas, sabores surtidos.
- Manteles: 10 unidades que cubrirán las mesas, estación de café y mesas del refrigerio
- Otros: Tener en cuenta el horario de alistamiento.
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 4 con bateria nueva
- Video-Beam: Si
- Sonido: Si
- Acompañamiento: Si
- Adaptadores y cables: sonido y video
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo : No
- Ambulancia: No
- Otros: No
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento: unicamente al momento de registro para garantizar que las familias visitantes no se trasladen a otras zonas del colegio
- Parqueadero: Disponiblidad para recibir 100 familias aproximadamente
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad: No
- Disposición: No
- Otros: No
- PRESUPUESTO: Admisiones sesiones informativas Pre Jardín
- DETALLES: Por favor tener en cuenta el horario de alistamiento
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| 08:00:00 | 13:00:00 | Hall - Edificio Administración | JIMENA LATORRE ACERO | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: Recibimiento, registro y entrega de árboles familias sesiones informativas
- MANTENIMIENTO
- Sillas: 3 sillas de escritorio
- Mesas: 1 mesa largas para el Hall de administracion
- Mobiliario:
- Energía eléctrica: tomacorriente tipo regleta para conectar 3 computadores.
- Otro: Estas mesas y sillas deben estar listos para las 8:30, a las 11:30 les pedimos el favor de realizar el traslado de 80 arboles de nogal que se tengan, les pedimos tambien el favor de ayudarnos con 2 personas a hacer el montaje de la mesa con los árboles (esto toma 30 minutos maximo).
- CAFETERÍA:
- Bebidas: N/A
- Manteles: 1 para las mesas de registro
- Otros:
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento: 1 persona para dar indicaciones al inicio de la actividad
- Parqueadero: para 100 carros aproximadamente
- Otros:
- PRESUPUESTO: Admisiones
- DETALLES:
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| 11:10:00 | 13:00:00 | Torreón No. 1 - AZUL | BARRIOS CALDERÓN FRANCISCO | SEM | * ESPAÑOL | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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| 14:30:00 | 15:20:00 | Torreón No. 1 - AZUL | ROMERO DE LA TORRE MANUEL ANTONIO | N/A | * FILOSOFÍA | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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