| Hora_Inicial | Hora_Final | Recurso | Nombre_Usuario | Curso | Asignatura | Asunto |
| 00:10:00 | 00:12:30 | Salón Gimnasio 1 (DANZA) | GONZÁLEZ PRIETO MARÍA ALEJANDRA | SEM | FINES | -NOMBRE DEL EVENTO: INDUCCIÓN SEMESTRALIZADO
-MANTENIMIENTO
- Sillas : 40
- Mesas: 6
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:TOMA CORREINTES PARA CONECTAR COMPUTADORES
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento: CONECTAR EL TV A COMPUTADOR NO APPLE
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
|
| 07:00:00 | 11:30:00 | Cafetería | GUTIÉRREZ BERNAL ERIKA JANETH | N/A | | -NOMBRE DEL EVENTO: Evento para padres: Chocolate con Efren Martínez: ¿Cómo poner límites y no morir en el intento?
Número de personas: 350
Fecha: Martes 15 de septiembre
Las siguientes son las cosas que necesitamos de acuerdo con la conversación que tuve con Connie y David:
- Lugar: Cafetería 8:15 empiezan a llegar los padres. El evento es de (8:30 -10:30 a.m)
Cafetería y Mantenimiento
- Todas las puertas abiertas para circulación de aire.
- Mesas redondas de la cafetería con 9 sillas en cada mesa. Como tenemos confirmadas 350 personas, por favor tener sillas provisionales listas, en caso de que se necesiten, las ponemos al final.
- Manteles para las mesas
- Galletas al centro de la mesa
- Estación de agua y café para la llegada de los padres desde el principio 8:15 – Autoservicio con vasos desechables.
- Servicio del chocolate en las líneas de 9:45 9:10:00 a.m. La idea es que la servida del chocolate sea muy ágil para que se pueda continuar con la conferencia lo más pronto posible (para que entre 10 y 15 minutos las personas se hayan servido y estén comiendo en sus puestos para retomar la actividad). Habilitar varios puestos, servir el chocolate en desechables. Sugerimos en el momento de la servida del chocolate poner canastos en el centro de la mesa con pandeyucas , almojábanas, y panes.
-Menú:
Bebidas: Chocolate, café o té
pandeyucas , almojábanas, y panes.
Queda pendiente confirmar si el costo del desayuno es del Plan Estratégico o de Fines
Tecnología:
-Asistencia de una persona de tecnología durante la sesión para conexiones, sonido, videos e imprevistos
-Cuatro micrófonos probados.
- Pilas para los micrófonos
- Video beam
- Telones
- Cable DHMI
- Diadema para el Conferencista
-La idea es tener todo listo a las 8:15 para recibir y conectar los dispositivos del conferencistas y tener 15 minutos con el para poder empezar la actividad a las 8:30 .
Seguridad:
- Avisar a Agenor para organizar parqueadero.
Comunicaciones:
QR para registro de Asistencia.
Grabación
Fotos
Por favor: A las 8:00 a.m debe estar todo listo para evitar que empiece a llegar la gente y estemos teniendo que organizar cosas sobre el tiempo.
Gracias. |
| 08:00:00 | 09:20:00 | Gimnasio: Escenario-Platea | VELÁSQUEZ CASALLAS LEIDI JOHANNA | SEM | OTRO | -NOMBRE DEL EVENTO: ASAMBLEA SEMESTRALIZADO
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario: MEDIO GIMNASIO / BAJAR GRADAS/ ATRIL
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos: 2
- Video-Beam: SÍ
- Sonido: SÍ
- Acompañamiento: SÍ
- Adaptadores y cables: SÍ
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES: ASAMBLEA SEMESTRALIZADO
|
| 09:20:00 | 10:20:00 | Salón Gimnasio 2 (EXPRESIÓN CORPORAL) | RUEDA CORTÉS MARÍA PAULA | N/A | * SERVICIO SOCIAL | -NOMBRE DEL EVENTO: Convivencia Jardín A
-MANTENIMIENTO
- Sillas : 0
- Mesas: 0
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam: 1
- Sonido: 1
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables: 1
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
|
| 10:10:00 | 12:10:00 | Torreón No. 1 - AZUL | BARRIOS CALDERÓN FRANCISCO | SEM | ESPAÑOL | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
|
| 12:50:00 | 13:50:00 | Torreón No. 1 - AZUL | BARRIOS CALDERÓN FRANCISCO | SEM | * ESPAÑOL | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
|
| 14:20:00 | 15:20:00 | Torreón No. 1 - AZUL | BARRIOS CALDERÓN FRANCISCO | SEM | * ESPAÑOL | -NOMBRE DEL EVENTO:
-MANTENIMIENTO
- Sillas :
- Mesas:
- Mobiliario:
- Energía eléctrica:
- Otro:
- CAFETERÍA:
- Alimentos:
- Bebidas:
- Manteles:
- Otros
- TECNOLOGÍA:
- Micrófonos:
- Video-Beam:
- Sonido:
- Acompañamiento:
- Adaptadores y cables:
- ENFERMERÍA:
- Personal de apoyo :
- Ambulancia:
- Otros
- SEGURIDAD:
- Acompañamiento:
- Parqueadero:
- Otros:
- BRIGADISTAS:
- Cantidad:
- Disposición:
- Otros:
- PRESUPUESTO: (SI NO SE DESCRIBE EL PRESUPUESTO, LOS COSTOS SE ASIGNARÁN AL ÁREA SOLICITANTE):
- DETALLES:
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